Kepada Yth. 
Kepala Sekolah, Pengelola TIK Sekolah
di tempat


Dengan Hormat,

Perkenalkan, kami dari Schoolmedia, penyedia layanan pembuatan website resmi sekolah secara gratis. Aplikasi ini akan dilengkapi fitur-fitur pendukung proses belajar mengajar yang terintegrasi dengan website sekolah hanya dengan sekali login.

Melalui surat ini, kami ingin menginfokan bilamana Bapak/Ibu belum memiliki website, atau website yang sebelumnya tidak terawat dengan baik, maka kami mengajukan diri untuk membantu mengaktifkan kembali website sekolah dengan website baru.

Kita ketahui bersama untuk membuat website sekolah, memerlukan 5 (lima) komponen yakni domain, hosting, aplikasi website, pengelola teknis website, dan pengelola konten website.

Penjelasannya adalah sebagai berikut:
 
1. Domain adalah nama suatu website. Nama inilah yang akan digunakan untuk mengakses suatu website. Nama domain website resmi sekolah berakhiran sch.id.

Pengelola Domain Internet Indonesia (PANDI) https://pandi.id bertugas mengatur peruntukan dan mensyaratkan kepemilikan domain berakhiran .id. Untuk website resmi, sekolah harus menggunakan domain sch.id.

Syarat dokumen yang diperlukan adalah surat permohonan dari Kepala Sekolah yang ditujukan kepada PANDI, surat kuasa dari Kepada Sekolah kepada admin/guru sekolah serta KTP Kepala Sekolah atau KTP admin/guru yang diberi kuasa.

2. Hosting adalah tempat menyimpan file, gambar, video, dan data website yang nantinya bisa diakses melalui internet. Hosting dapat disediakan oleh pihak sekolah dimana sekolah harus memiliki server aktif selama 24 jam, serta memiliki akses internet yang terhubung dengan server. 

Hosting juga dapat disediakan oleh penyewa pada salah satu provider. Biayanya tergantung pada kapasitas penyimpanan file dan bandwidth (kapasitas transfer data).

3. Setelah memiliki domain dan hosting, maka sekolah memerlukan aplikasi website atau disebut CMS Website Sekolah. Aplikasi inisiatif akan menentukan bagaimana tampilan informasi, desain, komposisi warna, menu navigasi serta konsep data yang akan disajikan.

4. Jika website sudah jadi dan dapat diakses, maka sekolah memerlukan petugas admin sebagai pengelola website. Secara teknis, admin bertugas untuk memastikan website bekerja dengan baik dan terhindar dari peretas atau hacker. 

Untuk diketahui, peretas dapat mengganti tampilan website yang tidak semestinya, mengakses database website tanpa izin bahkan bisa merusak website itu sendiri. 

Selain itu, admin juga berperan untuk mengingatkan masa aktif domain, karena domain memiliki masa kadaluarsa. Jika masa kadaluarsa terlewati, maka domain tidak dapat diakses dan masa berlakunya harus diperpanjang.

5. Pengelola konten adalah orang yang membantu memperbarui informasi website sekolah baik berupa tulisan, data, foto maupun video. Dengan hadirnya website ini, akan membantu sekolah untuk mempromosikan diri dan menunjukkan eksistensinya di dunia maya kepada khalayak luas. 

Agar website sekolah ini aktif dan dapat diakses dengan baik, maka lima komponen tersebut harus tersedia dengan baik dan stabil.

Untuk itulah, kami ingin membantu pihak sekolah mewujudkan website sekolah yang baik.

Aplikasi CMS Website kami sediakan secara gratis termasuk perawatan dan update aplikasi termasuk akses User Managemen (UM). 

Pada CMS Website, admin pengelola dapat mengupdate konten website dan dapat memilih tema tampilan website sesuai selera sekolah yang dapat diganti-ganti setiap saat dengan konten yang sama.  

Pada akses User Manajemen (UM) terdapat fitur fitur :
1. Update Kondisi Sarana dan prasarana dan analisisnya
2. Update User Guru, Siswa, Orang Tua/Wali dan Tenaga Kependidikan sekolah lainnya
3. Update Jumlah Rombongan belajar, Kenaikan Siswa  serta mutasi Siswa
4. Update Pembuatan Jadwal Pelajaran secara otomatis yang terpublikasi pada website sekolah

Pada fitur ini admin pengelola konten sekolah dapat memberikan akses kepada user  Guru (Gu), Siswa (Si), Orang tua/wali (Ow) serta warga sekolah lainnya (La) untuk mendaftar sebagai user yang terdaftar di sekolah agar dapat berkontribusi, berkomentar dan memberi respon isi website, serta  mengakses aplikasi pendukung pembelajaran lainnya yang terintegrasi pada website dengan sekali login saja.

Untuk aktivasi User dapat diakses pada https://login.schoolmedia.id/

Sedangkan untuk update konten website, para pengelola konten akan kami beri panduan secara tutorial maupun pembelajar dengan video conference. 

Untuk meningkatkan akses kami juga akan membantu publikasinya. Maka nantinya, bila  sekolah sudah update website sekolah pada fitur beranda; berita, foto dan video secara otomatis akan ternotifikasi pada https://news.schoolmedia.id/web-sekolah/berita, sehingga konten website dapat diakses  oleh khalayak luas.

Maka, sekiranya Bapak/Ibu berkenan memiliki website sekolah, selanjutnya cukup berlangganan domain dan hosting dengan mengisi form permohonan domain diajukan kepada PANDI, form dan contoh permohonan disertakan pada lampiran.

Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami di 021-7411098 atau 082165104000 atau email admin@schoolmedia.co.id atau https://news.schoolmedia.id/daftarkan-sekolah atau  kunjungi laman https://schoolmedia.co.id

Demikianlah penawaran dan literasi tentang website sekolah dari kami. 

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,
Schoolmedia